Soluciones de firma eléctronica para empresas

Firma electrónica como base de la digitalización de los flujos de trabajo humanos

La mayoría de las empresas utilizan ERP y ECM para gestionar los procesos de firma y autorización, pero siempre hay el mismo problema al final de esos flujos de trabajo: aún debe imprimir, firmar y entregar documentos a los clientes.

Con nuestra solución InfoCert GoSign Digital Trust para transacciones y aprobaciones, las empresas pueden preparar, firmar, autenticar y almacenar digitalmente acuerdos que antes tenían que prepararse y firmarse físicamente.

GoSign reduce el tiempo requerido para preparar y firmar acuerdos y garantiza el valor legal completo de las transacciones y documentos firmados. Los ahorros son especialmente impresionantes para los contratos con organizaciones de terceros (por ejemplo, socios comerciales o clientes).

La forma más sencilla de firmar documentos

Con GoSign, puede pasar fácilmente de un proceso de firma de documentos parcialmente digital a un enfoque digital de extremo a extremo totalmente confiable.

Simplifique los procesos internos y externos, aproveche los dispositivos móviles y acceda a las personas que trabajan fuera de los entornos de oficina. ¡Interactúe fácilmente con colegas o clientes , ejecutando inmediatamente sus decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar!

ORGANIZAR DOCUMENTOS PARA FIRMAR

  1. Cree el dossier con los documentos que se aprobarán y los anexos.
  2. Cargue documentos de diferentes fuentes (computadora de escritorio, teléfono móvil, almacenamiento en la nube, ERP, etc.).
  3. Asigne acciones de aprobación y etiquetas de firma.
  4. Definir plazo , urgencia y métodos de notificación.

DEFINIR RECEPTORES

  1. Ingrese los destinatarios.
  2. Establezca la secuencia en la que se debe aprobar y / o firmar el expediente.
  3. Aproveche las capacidades de la política de firma para definir procesos preconfigurados.

FIRMA Y APRUEBA

  1. Acceda a sus documentos desde una computadora de escritorio o móvil.
  2. Verifique también los archivos adjuntos y las notas fuera de línea.
  3. Utilice cualquier tipo de firma digital (electrónica, avanzada o calificada) para firmar documentos.

GoSign admite todas las firmas electrónicas definidas en el Reglamento eIDAS

Firma electrónica

Adecuado para transacciones de bajo riesgo, como aprobaciones internas. Muy fácil de usar

Firma electrónica avanzada

Basado en un certificado digital e identificación inequívoca del firmante. Un buen compromiso entre la confianza y la experiencia de usuario.

Firma electrónica cualificada

Basado en un Certificado digital cualificado que cumple con eIDAS emitido por InfoCert. Garantiza el 100% del valor legal de una transacción.

Una solución, muchas aplicaciones posibles para digitalizar sus transacciones y procesos de aprobación

Procesos de aprobación interna

Aprobaciones de autorizaciones internas a lo largo de la cadena de valor y desde diferentes ubicaciones, integradas con sistemas empresariales.

Negocios a empleados

Digitalización de la incorporación de empleados y gestión de recursos humanos dentro de la organización.

Negocios para consumidores

Digitalización de las interacciones con los clientes: desde la adquisición de prospectos hasta la contratación remota y la gestión remota de contratos.

Empresa a empresa

Digitalización de procesos de adquisición y gestión de contratos con proveedores y socios.

Estos son solo algunos de los beneficios de aplicar InfoCert GoSign en su empresa

PROCESOS COMPLETOS SIN PAPEL

Firme documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
Cumplimiento legal y reglamentario completos

EFICIENCIA Y EFICACIA

Solución fácil de usar con valor legal completo
Procesos de firma extendidos a clientes, socios y proveedores
API estándar para una fácil integración

PROCESOS COMPLETOS SIN PAPEL

Firme documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
Cumplimiento legal y reglamentario completos

EFICIENCIA Y EFICACIA

Solución fácil de usar con valor legal completo
Procesos de firma extendidos a clientes, socios y proveedores
API estándar para una fácil integración

AHORRO DE COSTES

No más impresión, envío y archivo de documentos en papel.
Cobertura geográfica efectiva sin necesidad de recursos físicos.
Reducción significativa de tiempo para aprobaciones

MITIGACIÓN DE RIESGOS

Flujos de trabajo de aprobación personalizados Gestión
completa de procesos y transacciones

AHORRO DE COSTES

No más impresión, envío y archivo de documentos en papel.
Cobertura geográfica efectiva sin necesidad de recursos físicos.
Reducción significativa de tiempo para aprobaciones

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Flujos de trabajo de aprobación personalizados Gestión
completa de procesos y transacciones

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Brindamos soluciones innovadoras a los bancos y otros servicios financieros, apoyando la transición a un modelo de banca digital inteligente.

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